Ai sensi del regolamento generale sulla protezione dei dati personali UE 2016/679, in relazione ai dati personali di cui dell’Associazione Big Fish ODV entrerà in possesso, si rende noto quanto segue:

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il titolare del trattamento dei dati personali è l’Associazione “Big Fish ODV”, con sede in Chioggia, in Rione S. Giacomo, n. 373, email: odvbigfish@gmail.com

• FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

Il trattamento dei dati raccolti è finalizzato unicamente al perseguimento degli obiettivi dell’Associazione, di cui allo Statuto, e alle attività ad esso connesse.

A titolo esemplificativo e non esaustivo, i dati forniti saranno oggetto di trattamento per

– elaborazione e gestione delle attività specifiche dell’Associazione;

– la tenuta e gestione del libro soci;

– informare, anche tramite comunicazione via email, di iniziative (quali es. eventi) organizzate

dall’Associazione;

– adempiere agli obblighi connessi alla gestione dell’associazione e dei rapporti con i soci.

• PRINCIPI E MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

Il trattamento avverrà nel rispetto del GDPR e del D.Lgs. n. 196/03 (“Codice in materia di protezione dei dati personali”), nonché dei principi di liceità, correttezza e trasparenza, adeguatezza e pertinenza, con modalità cartacee ed informatiche, ad opera di persone autorizzate dall’Associazione e con l’adozione di misure adeguate di protezione, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati. Il trattamento può essere svolto con o senza l’ausilio di strumenti elettronici o comunque automatizzati, e i dati potranno essere memorizzati sia su supporti informatici che su supporti cartacei che su ogni altro tipo di supporto idoneo.

Il trattamento è svolto dal Titolare, dai responsabili e/o dagli incaricati del trattamento. Specifiche

misure di sicurezza saranno osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti.

Eventuali dati biometrici saranno conservati negli archivi dell’Associazione e potranno essere utilizzate, anche mediante pubblicazione sui social network o sul sito web, nonché inviate via email. Parimenti, eventuali riprese video e/o fotografiche, anche effettuate nell’ambito di eventi di riferimento

dell’Associazione stessa e non, potranno essere utilizzate, per eventuali riproduzioni promozionali

dell’Associazione, ovvero potranno essere pubblicate sul sito web dell’Associazione, e/o sui canali social network di riferimento dell’Associazione. Tali dati saranno trattati unicamente dal titolare e/o dal

responsabile del trattamento e/o da altri soggetti appositamente incaricati dal titolare.

Periodo di conservazione dei dati personali

I dati raccolti saranno conservati per la durata di iscrizione come associato sostenitore e, in ogni caso,

per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti, e per

l’assolvimento degli obblighi di legge, in ogni caso applicando i principi di proporzionalità e

minimizzazione.

• COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI

I dati forniti potranno essere comunicati a soggetti terzi cui la facoltà di accesso a tali dati è riconosciuta in forza di provvedimenti normativi; ai collaboratori nell’ambito delle relative mansioni (es: studi legali, commercialisti etc.), a tutte quelle persone fisiche e/o giuridiche, pubbliche e/o private

quando la comunicazione risulti necessaria o funzionale allo svolgimento della attività della associazione e nei modi e per le finalità sopra illustrate.

I dati personali non saranno oggetto di diffusione, se non nei casi previsti dalla legge.

• CONFERIMENTO DEI DATI OBBLIGATORIO

Il conferimento dei dati è necessario ai fini del tesseramento e l’eventuale rifiuto di fornire tali dati

comporta la mancata iscrizione all’Associazione.

• DITTI DEGLI INTERESSATI

A norma degli artt. 15 (Diritto di accesso), 16 (Diritto di rettifica), 17 (Diritto alla cancellazione), 18

(Diritto di limitazione di trattamento), 20 (Diritto alla portabilità dei dati) e 21 (Diritto di opposizione) del Regolamento UE 2016/679, l’interessato può in ogni momento richiedere l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati, inoltrando comunicazione scritta al Titolare del Trattamento. L’interessato può proporre altresì reclamo al Garante per la Protezione dei dati personali qualora si ritenesse che il trattamento violi il GDPR o la normativa italiana. I suddetti diritti possono essere esercitati mediante comunicazione scritta da inviare a mezzo lettera raccomandata presso la sede dell’Associazione.